স্প্রেডশিট কি? স্প্রেডশিট ব্যবহারের সুবিধা কি?
স্প্রেডশিট কি?
স্প্রেডশিট (ইংরেজি: Spreadsheet) এর আভিধানিক অর্থ হল ছড়ানো বড় মাপের কাগজ। ব্যবসায় প্রতিষ্ঠান আর্থিক হিসাব সংরক্ষণের জন্য এ ধরনের কাগজ ব্যবহার করা হয়। এ কাগজের ছক করে (রো ও কলাম) একটি ব্যবসায় প্রতিষ্ঠান পূর্ণাঙ্গ আর্থিক চিত্র তুলে ধরা যায়। বর্তমানে কাগজের স্প্রেডশিটের স্থান দখল করেছে সফটওয়্যার নির্ভর স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম।
মূলত স্প্রেডশিট হচ্ছে এক ধরনের অ্যাপ্লিকেশন কম্পিউটার প্রোগ্রাম। একে কখনো কখনো ওয়ার্কবুকও বলা হয়। একটি রেজিস্টার খাতায় যেমন অনেকগুলো পৃষ্ঠা থাকে, তেমনি একটি ওয়ার্কবুকে অনেকগুলো ওয়ার্কশিট থাকে। একেকটা ওয়ার্কশিটে বহুসংখ্যক সারি (Row) ও কলাম (Column) থাকে। এগুলির উপর গাণিতিক বিভিন্ন অপারেশন প্রয়োগ ও বিশ্লেষণের ব্যবস্থা থাকে।
স্প্রেডশিট ব্যবহারের সুবিধা কি?
নিচে স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম ব্যবহারের সুবিধা দেওয়া হলোঃ
- ছাত্র/ছাত্রীদের পরীক্ষার ফলাফল প্রস্তুত করা যায় খুব সহজেই।
- কোন শিক্ষা-প্রতিষ্ঠানের আয়-ব্যায়ের হিসাব করা যায় খুব সহজেই।
- বড় বা বৃহৎ আকারের প্রতিষ্ঠানের ব্যবসার প্রতিদিনের লেনদেন এর হিসাব করা যায় খুব সহজেই।
- ডাক যোগাযোগের ঠিকানা ও ই-মেইল ঠিকানার ব্যবস্থাপনা ও সংরক্ষণ সহজে করা যায়।
- এ প্রোগ্রামে গাণিতিক ফর্মুলা ব্যবহার করে যোগ, বিয়োগ, গুণ, ভাগ ও গড় নির্ণয় সুবিধা অনেক বেশি।
- বিপুল পরিমাণ তথ্য ও উপাত্ত নিয়ে হিসাবের কাজ দ্রুত ও নির্ভুলভাবে করা যায়।
- স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম ব্যবহার করে ব্যাংকের ক্যাশিয়ার প্রতিদিনের হিসাব সহজে করতে পারে।
- এতে একই সূত্র বারবার ব্যবহার করা যায় বলে প্রক্রিয়াকরণে সময় কম লাগে।
- উপাত্তের চিত্ররূপও এর মাধ্যমে দেওয়া যায়।
পরিশেষে বলা যায় যে, বর্তমান যুগে স্প্রেডশিট আমাদের জীবনে বর্ণনাতীত সুবিধা এনে দিয়েছে।
